Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя является одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Работодателю необходимо первоначально издать приказ о сокращении штатов с указанием подлежащих сокращению штатных должностей и ввести новое штатное расписание.

Следующим этапом, работодателю необходимо в соответствии с п. 2 ст. 25 Федерального закона «О занятости населения в Российской Федерации» от 19.04.1991 № 1032-1 письменно уведомить органы занятости о предстоящем сокращении, но не позднее чем за два месяца до фактического увольнения работников по п.2. ч.1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В случае, если на предприятии имеется первичная профсоюзная организация, в соответствии со ст. 82 Трудового кодекса Российской Федерации необходимо в обязательном порядке уведомить ее о предстоящем сокращении штатов.

При определении круга лиц, имеющих право на оставление на работе, работодателю необходимо руководствоваться требованиями ст. 179 Трудового кодекса Российской Федерации, которая регламентирует предоставление преимущественного права на оставление на работе работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Вместе с тем, в соответствии со ст. 261 Трудового кодекса Российской Федерации не могут быть уволены при сокращении штата беременная женщина; женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет; одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка - ребенка до 14 лет.
В соответствии со ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель обязан предлагать работнику с учетом состояния его здоровья все имеющиеся у него как вакантные должности или работу, соответствующие квалификации работника, так и вакантные нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу. В случае, если работник согласится на другую предложенную работодателем работу, то производится перевод данного работника и сокращению он подлежать не будет.

Необходимо также запросить мнение профсоюза о сокращении работников. При несогласии профсоюза с сокращением он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. Если согласие так и не достигнуто, работодатель по истечении 10 рабочих дней со дня запроса мнения профсоюза имеет право принять окончательное решение о сокращении. Член профсоюза должен быть уволен в течение месяца с момента получения мотивированного мнения профсоюза.

Расторжение трудового договора производится на основании приказа работодателя. В трудовую книжку подлежит внесению запись об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.

В последний рабочий день помимо заработной платы работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Также работник в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса Российской Федерации после увольнения с работы по сокращению штатов имеет право на сохранение среднемесячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако, чтобы получить сохраненный за работником средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.

Работодатель во избежание нарушения процедуры увольнения работника должен обеспечить выдачу работнику в последний его рабочий день трудовой книжки и справки о сумме заработка за два календарных года.

Таким образом, работодателю необходимо строго соблюдать процедуру сокращения численности или штата работников организации и увольнения работников по п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации, во избежание признания таких увольнений в судебном порядке незаконными.