Работодателю при применении к работнику дисциплинарного взыскания необходимо строго соблюдать требования статей 192 и 193 Трудового кодекса Российской Федерации.

Вместе с тем, процедура применения дисциплинарного взыскания включает в себя обязанность работодателя истребовать от работника письменного объяснения. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Также необходимо учитывать, что непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Работодатель, применяя к работнику дисциплинарное взыскание, должен учитывать, что данное дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Вместе с тем, срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора регламентирован статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации, в соответствии с которой работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Соблюдая указанные требования трудового законодательства, работодатель минимизирует риск незаконного привлечения работников к дисциплинарной ответственности и может избежать административной ответственности по ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.